アンケート調査を行う上で今や欠か
すことが出来ないコンピューター。
自分がアンケート調査に携わった当
時、コンピューターが今ほど普及し
ておらす、企画書・調査票などはテ
キストエディターで作成していたり
報告書は、テキストで入力したもの
を出力し切り貼りをして作成してい
ました。グラフなどは専用のグラフ
ライターというマシンで作図をして
貼りつけて使用していました。
【アンケート調査】アンケート調査で使用するWindowsソフト
Windowsの普及でofficeソフトが
一般的になりアンケート調査もExc
elをはじめとするWindowsソフト
が活躍していますアンケート調査を
行う際に使用するWindowsソフト
について説明します。
企画書・見積もり・メールやり取り
企画書や見積もりは、Wordで作成
することが多いですが、人によって
はExcelで作成している人もいます。
Wordは段組みなどが使いづらいと
いう人が多く、Excelで区切られた
セルを目安に作成しているようです。
また、クライアントとのメールのや
り取りは、Outlookを使う会社もあ
りますがメーラーはその会社毎に使
うソフトはバラバラです。
調査対象者管理・リスト作成・謝礼発送
調査対象者が多い場合には、Access
で管理することが多く、管理数が少
ない時にはExcelなどを使用します。
一般的には会社独自でデータベース
を構築して運用していることが多い
ですが、現場レベルの担当者が使い
やすいものはやはりExcelやAccess
になります。
謝礼発送の際にタックシールを打ち
出しますが、こちらも担当が使いや
すいExcel、Word、PowerPoint
となります。
調査票
調査票に関しては、メモ帳で下書き
を作成したものをExcelやWordで
成形して作成するのが一般的になり
ました。
WEB調査などでもWindows対応の
専用ソフトが多く使用する際にもE
xcelやWordのような形式で作成す
ることが出来ます。また差し込み
印刷などが必要な場合はWord、E
xcelを使用します。
調査ガイド・割付表
調査員に配布する調査ガイドや割付
表は、ExcelやWord、PowerPoint
で作成しています。これも会社や使用
する人によるので統一はされていませ
んが作成者の使いやすいもので作られ
ているようです。
集計指示書・集計
集計の際に使用する集計指示書もE
xcelやWordで作成されます。自由
回答やその他回答のまとめやデータ
の加工などはExcelがメインに使わ
れることが一般的です。
報告書・報告会
報告書で使用するグラフはExcelで
作成し作成したものをWordやPow
erPointに貼りつけて報告書を作成
します。PowerPointは報告会やプ
レゼンテーションでアニメーション
効果を利用して行われます。
社内研修
社内研修や調査員に周知したいこと
などは、共有のファイルを使用でき
るOneNoteを使うところもありま
す。他のofficeソフトもファイルの
共有はできますが、バグが発生する
など不具合も発生することが多いで
す。コロナ禍でテレワークなどが普
及しPeer to Peerで通信できるZo
omやSkypeなどが最近では活躍て
います。
まとめ
アンケート調査を作成する際のWin
dowsソフトについて説明しました。
今やofficeソフトは誰でも使用でき
るソフトになったのでアンケート調
査のちょっとしたノウハウを知るこ
とで誰でも作成することは難しいこ
とではないでしょう。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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